Tutti voi sicuramente conoscete Google, lo strumento di ricerca che ogni giorno ci aiuta nelle nostre ricerche nel web. Senza non riusciremmo a trovare facilmente ed in pochi istanti i siti web, le informazioni, immagini e tanto altro ancora.
Adesso prendiamo il caso di un'aziena con un server e tanti computer condivisi in rete. Che cosa fa un dipendente per cercare un documento? Apre una cartella dove pensa sia il suo documento e con la barra di ricerca Windows tenta di trovare il file nel giro di qualche minuto, dato che Windows ci impiergherà un po' a fare le sue ricerche.
Sarebbe bello se anche in azienda ci fosse un piccolo Google dove basta scrivere qualche parola chiave per trovare in pochi instanti tutto quello che si vuole.... E se ti dicessi che esiste?
Si chiama dokoniFIND e si tratta di un Content Managment di Konica Minolta in grado di indicizzare tutti i file della azienda per garantire una facile e veloce individuazione dei file all'interno della rete.
Secondo gli analisti dell'Istituto IDC, i lavoratori impiegano una media di 7,4 ore alla settimana nella ricerca di dati. Prendendo il caso di una grossa azienda con 50 dipendenti pagati €25 all'ora, in una settimana vengono perse in media 370 ore alla settimana, facendo perdere alla società circa €9.250 ovvero €434.750! Questo problema può essere risolto con dokoni FIND. Grazie ed esso è possibile:
- Ricercare file all'interno di tutta la rete in pochi instanti.
- Trovare i tuoi file dal computer o dallo smartphone/tablet grazie all'app dokoniFIND.
- Individuare falle di sicurezza.
- Controllare i dati per evitare violazioni di privacy.
Inoltre, per chi non lo sapesse, entro il 25 maggio 2018 tutte le aziende dovranno essersi adeguate al nuovo regolamento europeo sulla privacy chiamato General Data Protection Regulation (GDPR). Questo regolamento riguarda tutte le leggi sulla privacy locali e si applica a tutte le società.
Il mancato rispetto di questo nuovo regolamento può comportare pesanti sanzioni. Per questo è necessario avere strumenti come dokoni FIND per indiviudare eventuali dati sensibili dimenticati da qualche parte.
Per maggiori informazioni riguardo dokoni FIND o per chiedere un preventivo del software, è possibile contattarci.